Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

Verantwortlicher

Sören Eberhardt-Biermann · S.E.B. Fotografie
Schweriner Str. 15, 19306 Neustadt-Glewe, Deutschland
Telefon: 0173 / 926 6802
E-Mail: soeren@sebfoto.de

Website, Hosting und Serverlogs

Website, E-Mail und die eigenen Galerien werden bei Hetzner Online GmbH betrieben. Beim Aufruf fallen technische Daten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser und gegebenenfalls Referrer. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverlogs werden nach drei Monaten gelöscht.

Kontakt und Anfragen

Bei einer Nachricht per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeite ich deine Kontaktdaten, den Nachrichtentext und gegebenenfalls Angaben zu Termin, Ort und gewünschter Leistung. Dies dient der Antwort und Angebotserstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen zu einem Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung von Nachrichten. Eine Anfrage oder ein Wartelisteneintrag ist keine verbindliche Buchung. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Kontaktdaten kann ich nicht antworten. Nachrichten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt; notwendige Vertrags- und Geschäftsunterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

WhatsApp als freiwilliger Kontaktweg

Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet auch WhatsApp Ireland Limited deine Telefonnummer, Kommunikations- und Verbindungsdaten nach den Bedingungen des Dienstes. Dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Du kannst stattdessen E-Mail, Telefon oder das Kontaktformular nutzen. Meine Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Nachricht nach Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Informationen des Dienstes: WhatsApp-Datenschutzerklärung.

Matomo: Reichweitenmessung mit und ohne Analyse-Cookies

Ich betreibe Matomo auf piwik.sebfoto.de, um Nutzung und technische Funktion der Website auszuwerten. Dabei werden unter anderem Seitenaufrufe, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Die Reichweitenmessung läuft bereits vor einer Cookie-Auswahl und bei der Auswahl „Nur notwendig“ ohne Analyse-Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit dem Interesse an einer bedarfsgerechten und funktionsfähigen Website. Bei „Alle akzeptieren“ werden zusätzlich Analyse-Cookies eingesetzt; dafür ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Der Cookie-Auswahlmechanismus speichert deine Auswahl für 180 Tage. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß kannst du die Auswahl jederzeit ändern und die Einwilligung für Analyse-Cookies für die Zukunft widerrufen. „Nur notwendig“ beendet die cookielose Reichweitenmessung nicht. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; wende dich dafür an mich. Cookielos bedeutet nicht, dass keinerlei personenbezogene Daten verarbeitet werden.

IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt: Bei IPv4 werden die letzten zwei Bytes maskiert; für die Ortszuordnung wird ebenfalls die gekürzte Adresse verwendet. Die Löschung von Besuchsrohdaten älter als einem Tag ist aktiviert und läuft im Abstand von sieben Tagen. Rohdaten können deshalb bis zum nächsten Löschlauf länger gespeichert bleiben. Für ältere Berichte ist die Löschung nach neun Monaten aktiviert; der laufende Monat zählt dabei nicht mit. Monats- und Jahresberichte sowie aggregierte Basiskennzahlen werden von dieser Löschung ausgenommen und ohne festgelegte automatische Löschfrist aufbewahrt. Diese Statistikfristen sind von den drei Monaten für Serverlogs und den Fristen für Fotogalerien getrennt.

Technisch erforderliche Speicherung

Session- und Sicherheitscookies ermöglichen insbesondere Anmeldung, Warenkorb, Formulare und den Schutz vor gefälschten Anfragen. Ihre Nutzung ist für diese Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Die zugehörige Verarbeitung erfolgt für Vertragsfunktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für den sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hochzeitsfotografie und eigene Galerien

Daten der Auftraggeber verarbeite ich zur Vorbereitung und Durchführung des Auftrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fotoaufnahmen können auch Gäste abbilden. Für Gäste, die nicht selbst Vertragspartner sind, ist der Vertrag mit dem Brautpaar allein keine Rechtsgrundlage: Die Veranstaltungsdokumentation erfolgt unter Abwägung der berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine gesonderte Einwilligung oder andere einschlägige Grundlage erforderlich ist. Bitte sprich mich an, wenn du nicht aufgenommen werden möchtest. Bei Minderjährigen sind ihre Schutzinteressen besonders zu berücksichtigen. Eine öffentliche Verwendung auf der Website oder in sozialen Medien ist vom Auftrag getrennt und erfolgt nur mit gesonderter Freigabe der betroffenen Personen beziehungsweise ihrer Sorgeberechtigten.

Galeriezugriff und Löschfristen

Die Hochzeitsgalerie steht dem Paar sechs Monate zur Verfügung und wird spätestens ein Jahr nach der Hochzeit gelöscht. Fotobox-Galerien werden nach sechs Monaten gelöscht. Die Galerien sowie Fotospiel werden selbst bei Hetzner gehostet. Wer einen freigegebenen Galerielink erhält, kann auch Bilder anderer Personen sehen; gib ihn deshalb bewusst weiter. Foto-Originale und Sicherungskopien werden nach zwei Jahren gelöscht. Die Fristen für Fotoarchive gelten nicht für Rechnungen oder andere gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Ansprüche bleibt gesondert zu prüfen.

Shop, Fotobox und externe Links

Für Kundenkonto, Bestellungen, Zahlung, Downloads und Kalenderversand gelten ergänzend die Shop-Datenschutzhinweise. Datenflüsse der Fotobox einschließlich der optionalen KI-Bilder stehen in den Fotobox-Datenschutzhinweisen. Externe Links, etwa zu YouTube, WhatsApp oder sozialen Profilen, führen beim Anklicken zu Diensten anderer Verantwortlicher; dort gelten deren eigene Hinweise.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an soeren@sebfoto.de. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt.